Privacyverklaring

Deze privacyverklaring van Stichting Rouwcafé Meetup (hierna: de Stichting of wij/ons) heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door de Stichting van haar donateurs / deelnemers / websitebezoekers / overige personen. De Stichting kwalificeert als verwerkingsverantwoordelijke onder de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving. In deze privacyverklaring wordt op hoofdlijnen uitleg gegeven over de manier waarop de Stichting persoonsgegevens verwerkt. Het kan voorkomen dat wij hierover van tijd tot tijd nadere uitleg moeten geven. Die uitleg zullen wij dan separaat verstrekken.

Soorten persoonsgegevens
Een persoonsgegeven is informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals u. Wij verwerken persoonsgegevens op een dagelijkse basis om de activiteiten van de Stichting te ontplooien, onze diensten te verlenen, en om onze belangen te beschermen.

Afhankelijk van de verwerkingsactiviteit kan de informatie die we met betrekking tot u verwerken bestaan uit:

(i) Voor- en achternaam;
(ii) Telefoonnummer;
(iii) E-mailadres;
(iv) Adres;
(v) Geboortedatum;
(vi) Gegevens die betrekking hebben op uw randapparatuur, zoals een IP-adres;
(vii) Gegevens over uw surfgedrag;
(viii) Betaalgegevens;
(ix) Beeldmateriaal (foto's en video's)

U moet bepaalde persoonsgegevens verstrekken zodat wij u, indien van toepassing, onze diensten kunnen leveren. Wij verzamelen deze gegevens onder meer doordat u deze zelf aan ons verstrekt heeft, bijvoorbeeld bij het invullen van ons contactformulier, of doordat u gebruik maakt van onze website.

Doeleinden en grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens
De Stichting verwerkt uw persoonsgegevens voor bepaalde, hieronder beschreven doeleinden. De rechtsgronden waar wij ons op zullen baseren voor het verwerken van uw persoonsgegevens zijn:

Toestemming – In sommige situaties heeft u uw toestemming verleend voor de gegevensverwerking.
Uitvoering van een overeenkomst – De verwerking kan noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst met u. Dit omvat het uitvoeren van onze contractuele verplichtingen en het uitoefenen van rechten die daaruit voortvloeien.
Wettelijke plicht – De verwerking kan noodzakelijk zijn om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, zoals verplichte screening en controle in het kader van anti-corruptie of belastingwet- en regelgeving.
Gerechtvaardigd belang – Wanneer een verwerking aantoonbaar noodzakelijk is om onze activiteiten te kunnen verrichten of die activiteiten ondersteunen, baseren wij deze verwerking op het gerechtvaardigde belang dat wij daarbij hebben. Er wordt steeds een afweging gemaakt tussen de belangen van de Stichting en die van u als betrokkene. Uw gegevens worden niet op deze basis verwerkt als uw belangen zwaarder wegen dan onze belangen. U kunt per verwerking uitleg krijgen over deze afweging door met ons contact op te nemen. Soms kan er ook een gerechtvaardigd belang van een derde zijn waarvoor de verwerking van persoonsgegevens nodig is.

Persoonsgegevens: wie heeft er toegang toe
De toegang tot uw persoonlijke gegevens is beperkt. Het beleid van de Stichting is dat personen binnen de organisatie alleen toegang hebben tot persoonsgegevens op een 'need-to-know' basis.

In bepaalde gevallen kunnen uw gegevens worden gedeeld met derden. De Stichting kan gegevens delen met:

(i) Opdrachtgevers of klanten van de Stichting
(ii) Derden, zoals toezichthouders en andere instanties om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
(iii) Samenwerkingspartners van de Stichting

Doorgifte van uw gegevens naar bovenstaande derde partijen zal alleen gebeuren voor de doeleinden genoemd in deze privacyverklaring, en alleen voor zover dit is toegestaan op grond van deze privacyverklaring en toepasselijke wet- en regelgeving, of als de Stichting verplicht is persoonsgegevens te verstreken aan een bevoegde instantie.

Derden aan wie wij uw gegevens kunnen verstrekken zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. De Stichting is niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze derden.

Onze website bevat mogelijk verwijzingen of hyperlinks naar websites van derden. Deze websites hebben elk hun eigen privacybeleid en hun eigen privacyverklaring. We raden u aan deze goed door te lezen. De Stichting is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de wijze waarop deze derden omgaan met de privacywetgeving.

Uw rechten
U heeft als betrokkene de volgende rechten:

(i) Het recht op inzage, dit betekent dat u een verzoek kan doen om toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die wij van u verzameld hebben;
(ii) Het recht op rectificatie of verbetering van uw gegevens;
(iii) Het recht op verwijdering van uw persoonsgegevens;
(iv) Het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
(v) Het recht op dataportabiliteit, dit houdt in dat u het recht heeft uw gegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm. Daarbij heeft u het recht deze gegevens aan een andere verantwoordelijke over te dragen;
(vi) Het recht om bezwaar te maken tegen profiling;
(vii) Het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens;
(viii) Het recht om de gegeven toestemming in te trekken.

De bovenstaande rechten kunnen worden uitgeoefend door een verzoek in te dienen bij: Stichting Rouwcafé Meetup, Rijnstraat 174-4, 1079 HS Amsterdam, +31629166054, info@rouwcafe.com.

Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen onbevoegde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging, beschadiging, wijziging of openbaarmaking. Deze maatregelen zullen zorgen voor een passend beveiliging.

Wanneer u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@rouwcafe.com.

Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verkregen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om uw persoonsgegevens langer te bewaren.

Wij verwijderen uw gegevens in elk geval binnen 3 jaar nadat wij diensten aan u hebben verleend / u de website heeft bezocht, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om uw persoonsgegevens langer te bewaren.

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht deze privacyverklaring eenzijdig te wijzigen of aan te vullen. Wij kondigen deze wijzigingen aan in overeenstemming met de wet.

Cookies
Voor informatie en/of vragen met betrekking tot cookies, verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

Contact
Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring en/of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via: Stichting Rouwcafé Meetup, Rijnstraat 174 4, 1079 HS Amsterdam, +31629166054, info@rouwcafe.com

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 28-05-2024.